pineapple blog

I love beautiful tools. I prefer MacBook Air to ToughBook. I prefer iPhone to Androids. I prefer BSDs to Linux distros. Beautiful tools will teach me very many things.

This is why I am seriously thinking of Calvetica as my organizer (scheduler). I have been using Pocket Informant on iPhone and iPad for years so far. It synchronizes to multiple Google calendars (without any tricks) and Toodledo account, renders calendars (fixed appointments) and to-dos (floating appointments) in right places simultaneously on the screen.

Everything I needed for managing my personal schedule was already here.

And here comes Calvetica.

Calvetica is an iPhone/iPad app (good news: this app is universal) which renders your calendar with beautiful Helvetica fonts.

Since Pocket Informant is the most powerful organizer ever, and it has already been a part of my life, I couldn’t help but compare Calvetica and Pocket Informant. At my first glance, Calvetica was just a toy. It was just a beautiful toy.

I couldn’t imagine organizing my schedule without multiple calendars and super powerful Toodledo. I was managing up to six calendars (university, universe, online, deadline, public events, and personal events) in addition to other guys’ calendars (about three or four) —- main reason why I used multiple calendars was that I wanted to change colors group by group for better looking. (Multiple colors in a single calendar is now supported by web interface of Google Calendar.) Even worse, my Toodledo accounts held over 200 projects (folders) and only Pocket Informant could handle them.

But I found something.

I often turn on and off visibility of calendars for focusing specific calendars on Pocket Informant. I also often apply multiple filters and sorters to Toodledo for checking tasks I should do next.

I feel I was seeking simplicity under my conscious by sorting my schedules by metadata (calendar names, task folders, tags, contexts, etc) which was manually added to original data (appointments, tasks, etc).

Adding metadata and then sorting by the metadata would be nice for organizing teams, but would be an overkill for personal scheduling. (For group scheduling we are using Brabio now.)

I’m now testing a unified calendar on Google and rendering it with Calvetica (as well as new iCal on iOS 5). I put my six different calendar into a single new calendar which I will use mainly. As Calvetica doesn’t support Toodledo at all, I feel this is a good timing to switch from Toodledo to more simple (but not too simple) web services like Nozbe.

I think I’ll have to go around between my personal scheduling mode and overall scheduling mode. It is quite possible that I’ll occasionally switch a couple of calendar apps for doing so.

The report would be continued.

僕は美しい道具が好きだ．ToughBookよりもMacBookが好きだし，アンドロイドよりもiPhoneが好きだし，LinuxシステムよりもBSDのほうが好きだ．それに，美しい道具はユーザを成長させる．

だから，毎日使うオーガナイザ（スケジューラ）としてCalveticaに心動かされるのも無理はない．僕はこれまでずっと Pocket Informant を使ってきたにも関わらずだ．Pocket Informant はややこしいトリック無しで複数のGoogleカレンダーに同期できるし，Toodledoタスクリストとも同期する．カレンダーとタスクリストは同時に適切な場所に表示されるので，とっても便利だ．

要するに，アポイントメント管理（時間の不動産管理と言える）やタスク管理（同じ喩えを使うと時間の動産管理）はすべて Pocket Informant でできるし，それで十分だ．

しかしCalveticaへ目が行ってしまった．

CalveticaはiPhone/iPad用のカレンダーアプリで（しかもユニバーサル！），ヘルベチカフォントによる美しいレンダリングが特徴だ．

Pocket Informant はこの世で最強のオーガナイザだし，すでに僕の生活の一部になっているのだから，Calveticaと Pocket Informant をついつい比べてしまうのは仕方ない．実際，初めてCalveticaを見たときは（いまより古いバージョンだ），単なる玩具に思えた．美しいが，ただの玩具だ．

複数カレンダーとタスクリストを統合的に管理できないオーガナイザなんて使い物にならないと思っていたし，まして超高機能なToodledoを手放すなんて考えたこともなかった．僕は自分自身用に6個のカレンダーを作っていたし（主たる理由はもともとGoogleカレンダーが個別のイベントごとに色を変えられなかったからだが），他のメンバーのカレンダーも見る必要がある．Toodledoには200以上のプロジェクトが常時控えている．Pocket Informant 以外にこれだけのタスクをさくっと扱えるアプリを僕は知らない．

でも気づいたんだ．

僕は Pocket Informant で予定を確認する時，フィルタやソータを使って表示するアポイントメントやタスクを絞り込む．つまり，無意識的に簡潔さを求めているように思う．

データ（アポイントメントやタスク）にメタデータ（カレンダー名，タグなど）を与えて，後でメタデータで絞り込むのはグループワークには良い方法だろう．でも個人にはオーバーキルのような気がする．（グループワークには今はBrabioを使っている．）

僕は今，従来複数のカレンダーに分割していた個人予定をひとつのカレンダーに統合し，Calveticaで閲覧，編集するテストを行っている．CalveticaはToodledoと連携しないので，Toodledo以外のタスク管理サービスを検討するいい機会だとも思っている．それは，簡潔すぎてはいけないから，Nozbeになるかもしれない．

今後も特定のスケジュールだけ見る瞬間と，全部のスケジュールを見渡す瞬間はあるだろう．そんなときは，アプリごと切り替えるかもしれない．

因みに，オンラインのオーガナイザを使い始める前は，長く Quo Vadis トリノートを使っていた．大きさがiPadと同じなのは，何かあるのかもしれない．